Çalışanlarınızın, tedarikçilerinizin ve paydaşlarınızın etik dışı durumları güvenle bildirebileceği; kimlik paylaşmadan anonim, yapay zekâ destekli ve teknolojiyle güçlendirilmiş bütünleşik şikâyet & ihbar yönetim sistemi.
Etik Hat'ı diğer mekanizmalardan ayıran temel özellik; kurumdan tamamen bağımsız, objektif ve tarafsız bir yapıda işlemesidir. Yalnızca anonim başvuruya da olanak tanıyan yapısı, çalışanların baskı veya yaptırım kaygısı taşımadan bildirimde bulunmasını sağlar — sisteme duyulan güvenin temeli budur.
Kurumsal suistimaller en sık ihbar yoluyla ortaya çıkar; anonim kanal sunan kurumlarda tespit oranı belirgin yükselir.
AB direktifi, 50'den fazla çalışanı olan kuruluşlarda bağımsız bildirim hattını zorunlu kılar.
Bildirim hattı olan kurumlarda suistimal kaynaklı kayıplar belirgin biçimde azalır.
Bildirimde bulunan; ad, soyad veya departman paylaşmadan, yalnızca İTN ve Güvenlik Kodu ile sürecini uçtan uca takip eder.
Tüm kanallardan iletilen bildirimler tek sistemde toplanır, kuruma özel standartlara göre konsolide edilir ve şifreli kanallarla yetkililerle paylaşılır.
Bağımsız çağrı merkezi üzerinden sesli ihbar ve bildirim.
Kuruma özel e-posta adresi ile yazılı bildirim kanalı.
Online ihbar formu ile 7/24 web tabanlı başvuru.
"Etik Dostun Yanında" ile yapay zekâ destekli bildirim ve yönlendirme.
Platform; ihbarların kaydından konsolidasyonuna, analizinden raporlanmasına kadar tüm süreci tek ekranda yönetir. Firma ve dönem bazında otomatik güncellenen gösterge paneli, karar vericilere anlık görünürlük sağlar.
* Temsili panel görünümü; kurumunuza özel panelde gerçek verileriniz görüntülenir.
Kimlik paylaşımı zorunlu değildir; her başvuruya özel İhbar Takip Numarası (İTN) ve Güvenlik Kodu verilir. Tüm süreç KVKK ve GDPR gerekliliklerine uygun yürütülür.
Kimlik paylaşımı tamamen isteğe bağlıdır; anonim başvurularda kimlik bilgisi tutulmaz.
Bildirimler yalnızca yetkili etik kurulla, şifreli iletişim kanallarıyla paylaşılır.
Bildirimde bulunan hiç kimseye yaptırım uygulanmasına müsamaha gösterilmez.
Veriler kurumdan bağımsız olarak Probuddy (Loyexo) tarafından yönetilir.
Verileriniz yurt dışına çıkmaz; tüm kayıtlar Türkiye'deki sunucularda, KVKK egemenliğinde tutulur.
Tüm veriler veritabanında şifreli tutulur; olası bir sistem ihlalinde dahi okunamaz.
Veri işleme envanteri, DPIA belgesi ve tanımlı silinme hakkı prosedürüyle belgelenmiş uyum.
Hukuki süreç gerektiren durumlarda kişisel bilgiler yalnızca yasal yükümlülük çerçevesinde işlenir.
Kurumunuza özel uyarlanan bütünleşik çözüm; etik süreç yönetimini gelişmiş bir platforma taşıyarak hesap verebilirliği güçlendirir.
0850 hattı, web formu, e-posta veya AI asistan üzerinden çok kanallı bildirim; anonim başvuruya İTN + Güvenlik Kodu verilir.
Bildirimler tek sistemde toplanır; yapay zekâ desteğiyle kategori, risk ve şube bazında sınıflandırılır.
Uzman etik danışmanlar ve etik kurul inceler; gerekirse kimlik ifşa olmadan ek bilgi istenir.
Karar şifreli kanallarla yetkililerle paylaşılır; statü değişimi SMS/e-posta ile bildirilir.
Bildirim sahibine değerlendirme anketi; kuruma kategori, SLA ve trend içeren aylık PDF raporu.
Kapalı döngü yönetimEtik Hat yalnızca bir "ihbar kutusu" değildir. Probuddy; bağımsızlığı, teknik anonimliği, AI destekli analitiği ve uçtan uca hizmet modeliyle geleneksel çözümlerden net biçimde ayrışır.
| Geleneksel / kurum içi hatlar | Probuddy Etik Hat | |
|---|---|---|
| Bağımsızlık | Kurum içi / İK'ya bağlı; çalışan güveni düşük | Kurumdan tam bağımsız ve tarafsız yapı; yüksek güven |
| Anonimlik | "Anonim" sözü verilir, teknik garanti yoktur | İTN + Güvenlik Kodu ile kimlik paylaşmadan güvenli takip |
| Değerlendirme | Manuel, yavaş ve tutarsız | AI destekli otomatik sınıflandırma; duygu analiziyle aciliyet |
| Görünürlük | Yalnızca bildirim toplar; bildiren süreçten habersiz kalır | Gerçek zamanlı panel, Etik Skor, SLA + SMS/e-posta bildirimi |
| Veri egemenliği | Verinin nerede tutulduğu belirsiz; yurt dışı olabilir | Tüm veriler Türkiye'de, veritabanında şifreli saklanır |
| Uyum | Dağınık ve belgesiz | KVKK/GDPR by-design: envanter, DPIA, silinme hakkı |
Kurumun etik performansını puanlar; yıl sonunda paydaşlarla paylaşılan Etik Manifesto ile şeffaflığı görünür kılar.
İhbarların değerlendirilmesi, sınıflandırılması ve yönlendirilmesini hızlandırır; operasyonel yükü azaltır.
Yılda 2 kez eğitim ve seminer; periyodik özgün posterler ve kuruma özel bilgilendirme videosu.
Doğru, kanıtlanabilir ve kuruma değer katan bildirimlerde bulunan çalışanları ödüllendiren mekanizmalar.
Kuruma özel bağlayıcı Etik Kod çerçevesi, Etik Risk Raporu ve etkin bir Etik Kurul kurulumu.
Detaylı İncele → LiderlikEtkili liderlik ve çalışan motivasyonu için yöneticilere kuruma özel yol haritaları ve gelişim desteği.
Detaylı İncele →Daha fazlası Probuddy sitesinde: örnek raporlar, güncel mevzuat içerikleri ve tüm etik hat kaynakları için resmî Probuddy sitesini ziyaret edin.
probuddy.com.tr'yi Ziyaret Edin ↗Etik Hat, ihbar yönetimi, Etik Kod ve AI destekli çözümlerimiz hakkında detaylı bilgi ve kuruma özel tanıtım toplantısı için bizimle iletişime geçin.